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最新通知

关于开展2018年秋季中职助学金免学费申报工作的通知

各院(部):

2018年秋季中职助学金、免学费申报工作已经开始,为进一步规范我校中职助学金的管理,加强、保证中职助学金、免学费评定工作的公平、公正、公开,确保资助工作顺利实施,现启动我校的中职助学金、免学费申报工作,具体工作安排如下:

一、请各院(部)按照《九江职业大学中职助学金、免学费评定管理办法》(2017年6月修订稿)中的要求评定享受助学金、免学费资格的学生。

二、请教务处最迟于10月8日之前在中职系统中报2018年秋季新生学籍和上传学生照片,并确保上传学生信息准确无误。

三、我校中职助学金和免学费的报分为新生和老生两个阶段进行,所以各院(部)必须按新老生的要求分别准备报材料。

老生报材料注意事项以及时间节点:

1)、中职助学金、城市困难生免学费汇总表的电子稿(助学金资助名单表和免学费资助名单表)和个人申请表的纸质稿(附件1、附件3后都需附贫困材料原件,原件最少需要一个民政局公章)报学工处,学工处审核通过后予以报至市教育局。

2)、农村(含县镇)户籍免学费不需要重新报,只需要核对《2018-2019老生免学费信息表》,然后填写《老生免学费核对统计表》纸质稿签字盖章报学工处。(若有遗漏请在《免学费资助名单》表当中填写,并报电子稿和附件2纸质稿后附户口本复印件)

3)、报的excel表格请用excel2003软件填写,wps软件最后不能检测保存。

4)、请各院(部)最晚于918之前将上述相关材料报学工处。

新生报材料注意事项以及时间节点:

1)、请各院(部)遵照《助学金免学费申报一览表》中的要求及时报相关材料,相关表格只填必填项,表格保存之前一定要检测,检测出现的错误项要及时修改,否则影响表格上传。

2)、新系统报的表格请用excel软件填写,wps软件最后不能检测保存。

3)、请各院(部)最迟于1013之前将本院(部)申请享受助学金、免学费资格的学生相关汇总材料电子稿(家庭经济信息录入表、困难学生认定管理表、助学金资助名单表和免学费资助名单表)和个人申请表的纸质稿(附件1、附件3后都需附贫困材料原件,原件最少需要一个民政局公章,附件2需要附上户口本复印件)及时报学工处,学工处审核通过后予以报至市教育局。

逾期未报的学生将无法享受助学金、免学费资格,请各院(部)高度重视,严格按照时间节点报材料,另户籍性质是直接影响学生是否享受免学费资格的唯一要求,所以请各院(部)确保上传学生的学籍信息准确无误。

四、建档立卡贫困学生审核认定工作。

请各院(部)于912之前把18级新生中建档立卡贫困户学生的相关材料(贫困手册封面、户主页、家庭页、以及户口本户主页、本人页的复印件)和《九江职业大学中职建档立卡户学生认定表》交至学工处审核认定,认定符合资格的建档立卡学生必须享受中职助学金和中职免学费。老生若有新增建档立卡学生,也于912之前把相关材料和表格报送过来。

五、各院(部)报材料的纸质稿必须院(部)领导签字盖章,电子稿发送至109330594@qq.com(请确认无误再发送邮箱,如果发送有误,请在新的邮件中说明,否则一律视为无效),不接收任何离线文件和移动介质拷贝。纸质稿和电子稿必须一致

    六、为进一步规范我校的资助工作,推进学校资助工作科学化、责任化进程,全面加强学生管理人员和资助工作人员的责任意识,减少学生资助工作事故的发生,从本学年起学工处将对各院(部)报的材料进行逐一审核和记录,并按照《九江职业大学学生资助工作事故认定及处理办法(2018年6月)》进行相应处理。

附件:《助学金免学费申报一览表》

      《老生免学费核对统计表》

      《九江职业大学中职建档立卡户学生认定表》

 

 

 

 

 

 

学  工  处

2018年9月1日