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资助政策

九江职业大学学生资助工作事故认定及处理办法 (2013年8月)

为进一步规范我校的资助工作,推进学校资助工作科学化、责任化进程,全面加强学生管理人员和资助工作人员的责任意识,减少学生资助工作事故的发生,特制定本办法。

一、职能部门及相关资助人员工作内容

(一)学工处

1、对各院(部)上报的信息、数据进行审核、汇总、公示;

2、将学校信息、数据及时、准确上报;

3、及时提供学生信息给相关职能部门;

4、对学生相关资助材料进行归整存档;

5、助学金、免学费款项发放前,对各院(部)上报信息的核对(中职);

6、协助财务处为学生办理资助卡;

7、发放学生资助卡及时、到位;

8、及时办理结余资金返还手续;

9、了解学生诉求,并及时妥善处理;

10、按学期准备中职资助备查相关材料。

(二)教务处

1、将各院(部)审核后的中专学生学籍(包括学生照片信息采集)及时录入全国中职系统;

2、及时处理来教务处办理“三转五”学籍异动的学生信息;

 3、为学生建立学籍档案,填写规范,信息完整;

4、审核各院(部)受资助的学生成绩;

5、按学期准备中职资助备查的相关学籍材料。

(三)财务处

1、及时为学生办理资助卡;

2、及时发放学生资助金(现金);

3、及时与学工处联系,核对款项发放不成功学生信息;

4、未发放款项(结余资金)及时退回财政专户;

5、按学期准备中职资助备查相关材料。

(四)班主任

1、组织学生学习国家及学校相关资助制度;

2、建立学生德、智、体、文各方面表现登记簿,并有详细记载;

3、召开班会组织各项资助工作,并有会议记录;

4、评议小组成员选拔公开透明,名单公示;

5、班级各项资助评定结果公示;

6、上报院(部)的评定结果及学生信息准确、完整、及时;

7、组织学生规范填写相关表格;

8、了解学生诉求,并及时妥善处理;

9、为新生及时、准确、完整上报学籍(中职);

10、学期评定时,及时上报不符合资格的受助学生名单(中职);

11、助学金、免学费款项发放前,学生信息核对准确(中职);

12、配合院(部)和学校完成好其他相关资助工作。

(五)学工干事

1、上报学校的数据和材料及时、准确、完整,纸质稿和电子稿内容一致;

2、对各班级所报数据和学生信息进行初步审核;

3、上交学校的相关表格和学生受助材料填写规范、信息完整;

4、按时、按质、按量完成学校其他相关资助工作。

(六)院(部)领导

1、成立院(部)各项资助工作领导小组,名单公示;

2、召开会议布置各项资助工作并有会议记录;

3、对上报学校的学生数据和信息进行审核确认,并进行公示;

4、了解学生诉求,并及时妥善处理;

5、组织督查学院各班资助工作落实情况;

6、配合学校完成好其他相关资助工作。

二、学生资助工作事故认定级别

(一)学生资助工作事故一级

1、违反国家规定上报受助学生虚假信息、上报不具备受助资格的学生信息,恶意套取国家资助金;

2、国家资助款项(资助卡和现金)发放不到位,侵占、挪用国家资助金;

3、其他恶意套取国家资助金的情况。

(二)学生资助工作事故二级

1、各责任部门、责任人上报学生信息错误,导致学生无法享受受助资格;

2、各责任部门、责任人漏报学生信息,导致学生无法享受受助资格;

3、国家政策、学校规定及各项评定通知未及时传达到学生,致使学生未能参与资助活动,从而无法享受受助资格;

4、未能在规定时间内上报学生受助信息,导致学生无法享受受助资格;

5、未能按要求上报学生受助信息,导致学生无法享受受助资格;

6、未能将资助卡发放到学生手中,或将学生资助卡遗失,导致学生无法获得资助卡;

7、对于发放资助款项不成功的学生未能及时处理,导致学生无法获得资助款项;

8、对学生获得的各项资助款项明示或暗示要求其平分、吃请、捐班费等,使受助学生无法全额获得资助金,严重损害学生利益;

9、对学生合理的诉求置若罔闻,不了解,不处理,导致学生资助利益受损;

10、其他导致学生无法享受受助资格的情况。

(三)学生资助工作事故三级

1、国家政策、学校制度宣传不到位,致使学生不了解资助工作相关情况;

2、各项资助工作流程不到位,不公正、公开,或存在明显有失公允的事实,致使学生对各项资助工作及评定结果有异议;

3、资助工作责任心不强,不熟悉各项资助工作政策制度和操作流程,相关工作不亲力亲为,出现问题交于他人处理;

4、对上报学生相关信息未能按要求进行审核确认,充当“二传手”;

5、对学生合理的诉求不够重视,不能及时处理;

6、其他导致学生对学校资助工作不满意的情况。

(四)学生资助工作事故四级

1、开展各项资助活动没有严格按照要求、规范进行,没有相关学生资助工作材料或材料不够规范齐全;

2、工作不严谨,随意性大,对学校各项资助工作不积极配合;

3、其他影响学校资助工作进程和质量,但没有造成严重后果的情况。

三、学生资助工作事故处理办法

(一)认定为学生资助工作事故一级的,相关责任人由学校交于国家司法机关处理。

(二)认定为学生资助工作事故二级的,相关责任部门和责任人给予全校通报批评,扣除相关责任人三个月岗位津贴,并责令其加强国家和学校相关资助工作政策和制度的学习。

(三)认定为学生资助工作事故三级的,相关责任部门和责任人给予全校通报批评,扣除相关责任人一个月岗位津贴,并责令其加强国家和学校相关资助工作政策和制度的学习。

(四)认定为学生资助工作事故四级的,相关责任部门和责任人给予全校通报批评,并责令其加强国家和学校相关资助工作政策和制度的学习。

四、本办法自发布之日起执行。

五、本办法由学校授权学生工作处负责解释。