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学生管理

九江职业大学学生学籍管理办法

第一章 总则  

第一条为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,按照“博学多能、厚德笃行”的要求,推进“重品行、宽知识、厚基础、强技能”的人才培养理念的落实,从而建立勤奋、严谨、求实、创新的学风,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展。依据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号),结合我校实际情况,制定本办法。  

第二章 入学与注册  

第二条按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按录取通知书上规定的期限到校办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者,必须事先以书面形式向学校招生处请假,并附有相关证明。请假须经学校招生处批准,方为有效。请假时间一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。  

第三条新生报到时,由各院(部)对新生的入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。  

第四条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的条件、期限等规定如下:  

(一)新生响应国家号召应征入伍的可申请保留入学资格,具体办法依照教育部总参谋部印发的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》执行;  

(二)新生因患有疾病(包括新患疾病),无法办理入学手续正常参与学习的,经二级甲等以上医院诊断证明需要在家休养的,可申请保留入学资格。因病办理保留入学资格的新生,由本人或家长提供二级甲等以上医院诊断证明向学校招生处提出申请,经招生处同意后可保留其入学资格1年。  

(三)新生因不可抗力等原因无法办理入学手续正常参与学习的,可申请保留入学资格。学生须提供无法办理入学手续正常参与学习的有效证明,经招生处同意,报学校审核批准后,可保留其入学资格1年。  

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。  

保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。  

第五条学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。分别由各院(部)组织查阅本院(部)学生档案,进行政治、思想品德复查,由校医务室组织进行健康复查。复查内容主要包括以下方面:  

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;  

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;  

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;  

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;  

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。  

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消其学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。  

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,学校按照第三条的规定保留其入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,经学校批准后,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经复查合格,随同下一年度的新生重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。  

第六条每学期开学时,学生须按学校规定的报到日期办理注册手续。因故不能如期注册者,必须向所在院(部)请假并履行暂缓注册手续,否则视为旷课。已办理暂缓注册的学生可以随原班级学生一起上课,并保留学籍。不符合注册条件或未经学校批准而不缴纳学费者不予注册。学生未请假或请假未准逾期两周不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。  

确因家庭经济困难而未能及时缴清学费者,可以申请减免或缓交、申请贷学金、申请参加勤工助学。未注册学生不享受在校生待遇。  

第三章 请假与考勤  

第七条 学生应自觉遵守学习纪律。上课不迟到、不早退。因病或其它原因不能上课时应事先办理请假手续,否则按违反学校纪律处理。  

第八条 教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均视为旷课。  

教师可以根据本《规定》的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况,制定本门课程考勤办法(如点名、签到等)进行考勤,学生出勤情况应占平时成绩一定比例;对学生旷课等情况应及时向学生所在院(部)领导反映。  

学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、社会调查等,按每天四学时计算。  

第九条 学生因病请假应有校医务室证明,请病假在一周以内(含一周)的由班主任批准,一周以上两周以内(含两周)的须由院(部)领导批准,两周以上的须由主管校长批准。   

学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时,应事先办理请假手续,请事假三天以内由班主任批准;三天以上、一周以内(含一周)由班主任审核同意、院(部)领导批准;一周以上的须由主管校长批准。  

请假期满,请假学生须及时向班主任、院(部)领导销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,应回复学生本人。学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存院(部)办公室备查,学生一学期内请病、事假累计超过一个月时,应报教务处备案。未经批准,擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,按自动退学处理。  

第四章 考核与成绩记载  

第十条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩载入学生学籍表,学籍表一式弍份,学生毕业时,经教务处、学校办公室审查签章后,一份归入本人档案,一份学校存档。  

考核分考试和考查两种。  

(一)成绩评定:考试课程按百分制记录,满60分为及格;考查课程按五级记分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记录。  

(二)考试课程每学期一般不超过五门,考试课程的考试在学期末进行,由教务处统一安排。考查课程考试在期末考试前两周进行,由任课老师安排,院(部)领导批准。考试、考查成绩及试卷均应按规定时间报教务处存档。  

(三)考试方式包括开卷笔试、闭卷笔试、或口、笔试兼用、专题论文、技能测试等多种形式。有条件的课程,应尽量采取笔试与技能测试相结合的方式。除主干课程采取闭卷笔试外;其他课程考试方式,可根据课程性质特点和教学要求,由主讲教师确定,报院(部)批准。  

(四)学生课程的成绩由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定。其中,平时成绩在总成绩中所占比例为40%-50%(实践环节和动手操作较多的课程,平时成绩在总成绩中所占的比例为50%,其它课程为40%),期末考试成绩占60%-50%。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。各门课程最后确定的总成绩中,优秀率(85分以上)原则上不超过20%,不及格率(60分以下)不超过10%。  

  学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因体残、体弱等身体特殊原因,不能参加正常公共体育课学习的学生,经本人申请,校医务室诊断证明,院部审核同意、体育教研室批准,可参加力所能及的保健活动,但不能免修。其体育课的成绩由任课教师根据具体情况评定。  

(五) 学生对考试成绩有异议,可以申请核查试卷。学生申请查卷,须在下一学期开学两周内持学生证向开课院(部)提出书面申请,经院(部)批准,由任课教师和教务处考务干事,在教务处办公室核查试卷。学生申请超过规定期限,开课院(部)不受理查卷。经核查试卷,确系教师判卷有误应当更正成绩的,须经教师所在院(部)领导审核后签字同意,在试卷和原始成绩单上更正,并报教务处处长审核,签字同意后修正录入。逾期或材料存疑不予更改。   

第十一条 对学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。学生的品德评定一般每学年进行一次。进行个人小结和鉴定,应以发扬优点、克服缺点为目的,具体安排和要求由校相关职能部门另行制定。  

第十二条 学生经考核不及格的课程按下列规定处理:  

每门不及格课程补考次数不超过两次。第一次补考即学期补考安排在下学期开学初进行(某些实践性课程可视具体情况另行安排),毕业班上学期不及格课程补考可于毕业前安排,但毕业设计(论文)及毕业实习、专业实习不及格者,在校期间不再安排补考。  

经第一次补考(学期补考)后仍有不及格课程,但尚未达到留级、退学条件者,经本人申请允许参加第二次补考,即毕业补考。毕业补考不及格者,不能毕业。  

补考由教务处统一安排,集中进行;实践性考查课程的补考由任课教师自行安排。  

第十三条学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以根据校际间协议申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩,经学校教务部门审核后予以承认。  

第十四条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法依照《九江职业大学学分制管理暂行办法》执行。  

第十五条 学生旷课、缓考、旷考和考试作弊的处理办法:  

(一)在全程考勤情况下,学生无故缺课累计超过该门课程学期总学时数的三分之一时,除按规定给予纪律处分外,该课程成绩记为无效;在抽查考勤情况下,有3次抽查未到课的学生,该课程成绩记为无效。  

(二)学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前书面向所在院(部)申请缓考,并报教务处审核备案。因病请假须有校医务室证明,学生在课程开考后交送的病假证明无效。缓考课程的成绩记录为“缓考”。   

被批准缓考者须向所在院(部)申请参加下一次该门课程的考试。学生在获得该次考试成绩后,评定该课程总成绩。  

(三)申请未准或擅自不参加考试者视为旷考。凡旷考的学生,该次课程考试成绩记为旷考。  

(四)学生必须严格遵守考试纪律,严禁考试违纪作弊。学生在课程考试时违纪作弊,该课程成绩记为无效,视情节轻重分别给予记过、留校察看及开除学籍处分。  

对于考试作弊累计两次、请人代考、替别人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的,一律给予开除学籍处分。  

旷考、考试作弊(含协同作弊)者,由本人书面申请,院(部)同意,经教务处批准,可以参加补考,且只能补考一次。  

(五)学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分或成绩,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分或成绩,经录取学校认定,可以予以承认。  

(六)学生应当按时参加教育教学计划规定和学校统一安排组织的一切活动。学生上课、实习、军训、劳动等都应实行考勤。因故不能参加者,应办理请假手续,否则以旷课论处。  

学生旷课、缺勤、旷岗(顶岗实习)、多门课程考核不合格等相关情况的处理办法依照《九江职业大学学生学籍预警暂行规定》执行。  

第五章升级与留(降)级  

第十六条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。  

第十七条 学生考核成绩不及格的课程,按学校规定补考。学年考试考核中两门核心课程或总计五门课程不及格者,应予以留(降)级。一年级学生第一学期补考不及格课程达到留(降)级规定时,可跟班试读,准予第一学年结束再补考一次。补考后视全学年成绩决定升级或降级。公共体育课不及格,计入留(降)级课程门数。学生在校学习期间只能留(降)级一次。  

第十八条 学生留(降)级后,教学计划规定的公共课必须重修;但留(降)级前考核成绩达到70分以上的专业课程,可申请免修。  

第十九条 凡应留(降)级的学生接到留(降)级通知后,必须立即到指定的班级正常学习,否则视为旷课。  

第六章 转专业与转学  

第二十条学校根据社会对人才需求情况的发展变化,会适当调整专业,允许在读学生转到其他相关专业就读。学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。学生有下列情形的,不允许专业转换:  

(一)艺术类专业学生不得与非艺术类专业互转;  

(二)非师范专业学生不得转入师范类专业,师范专业学生原则上不得转入非师范类专业;  

(三)非护理专业学生不得转入护理专业,护理专业学生原则上不得转入其他专业;  

(四)涉农专业不得与其他专业互转;  

(五)中专及五年一贯制学生不得转入国家专业设置外的专业;  

(六)定向生原则上不得转专业(经当地教育局同意并办理相关手续的除外);  

(七)在校期间已转过一次专业的;  

(八)应作留级处理或应作退学处理的。  

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校会优先考虑。  

第二十一条学生一般应在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一的,不得转学:  

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;  

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;  

(三)由低学历层次转为高学历层次的;  

(四)招生时确定为定向、委托培养的;  

(五)其他无正当转学理由的。  

学生因本校培养条件改变等非个人原因需要转学的,学校会出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。  

第二十二条学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。  

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。  

第二十三条学生转学,需本人写出书面申请,经院(部)、教务处审核,学校同意,并经教育行政部门确认后,按学校规定的程序办理转学手续。学生转学,应提交下列材料:  

1.普通高等学校学生转学申请(确认)表;  

2.转出学校提供载有申请转学学生基本情况的省级招生部门“录取新生名册”复印件;转入学校提供的拟转入专业当年相同生源地录取最低分学生的省级招生部门“录取新生名册”复印件。复印件加盖学校学籍管理部门印章;  

3.申请转学者在校学习期间的已学课程成绩单,加盖转出学校教学管理部门印章;  

4.申请转学者在校学习期间的表现鉴定表,加盖所在学校学生工作管理部门印章;  

5.转学理由相关的证明材料(如患病转学的,应提供学校指定的医院诊断书,并加盖学校医院或医务所印章);  

转专业及转学的具体办法依照《九江职业大学关于学生信息更改及学籍异动管理执行暂行规定》执行。转专业、转学通过审核批准后,在学校网站进行公示。  

第七章 休学与复学  

第二十四条学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(三年制高职不超过六年,五年制大专不超过七年,含休学和保留学籍)完成学业。  

学生有下列情况之一者,应予以休学:  

(一)因病经指定医院诊断,须请假治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;  

(二)一学期请事假、病假累计超过该学期总学时三分之一以上者;  

(三)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。  

学生申请休学或者学校认为应当休学的,由学校批准,可以休学。学生休学一般以一年为期,累计不得超过两年。  

第二十五条学生要求休学,应当提出书面申请,由家长签字认可,并附有关证明(因健康原因需经指定医院检查),经所在班、院(部)审查,报教务处审核,由分管领导批准。对休学创业的学生,可适当延长学习年限,延长年限最多不超过四年。  

第二十六条新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。  

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。  

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。  

第二十七条休学学生的有关事宜,按下列规定办理:  

(一)休学学生必须在接到休学通知之日起两周内办理休学手续离校,往返路费自理,学校保留其学籍。  

(二)学生休学期间,不得擅自跟班上课和参加考核,不享受在校学习学生待遇。  

(三)因病休学的学生应当在家治疗。已办理医疗保险的学生应当在二级甲等以上医院就诊,凭医院正式单据按保险规定及时办理医疗费用报销手续。未办理医疗保险的学生医疗费用自理。  

(四)休学学生的户口不迁出学校。学校不对学生休学期间发生的事故负责。  

第二十八条学生休学期满,申请复学按下列规定办理:  

(一)学生休学期满前两周,应向所在院(部)申请,经教务处及分管领导同意,方可复学。  

(二)因病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院开具的诊断,证明恢复健康,可以正常学习,并经学校复查合格,方可复学。  

(三)休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。  

(四)复学的学生原则上编入原专业或相近专业的下一年级学习,毕业时间顺延。  

第八章 退学  

第二十九条学生有下列情形之一,应予以退学:  

(一)一学期(包括第一学期)或连同以前各学期累计经补考后仍有四门主要课程或五门(含五门)以上课程不及格者;  

(二)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动;  

(三)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;  

(四)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;  

(五)隐瞒既往病史而录取在限考专业、不能坚持学习的;  

(六)在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业的;  

(七)本人申请退学的。   

学生按照上述规定退学,对学生不是一种处分。凡因上述原因退学的学生,由学生所在院(部)提出报告并附有关材料,院(部)领导签署意见,教务处审核后报校长办公会研究决定。被退学的学生,学校出具退学决定书由学生所在学院送达本人;学生拒绝签收的,以留置方式送达;学生已离校的,以邮寄方式送达;难于联系的,则在校内网站发布公告,公告发布之日起,经过六十日,即视同送达。  

第三十条 学生退学的善后事宜,按下列规定办理:  

(一) 退学的学生,必须在退学通知送达或公告之日起两周内办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地;  

(二) 退学学生发给退学证明,学满一年以上而退学的学生,依据学生本人申请可以发给课程学习证明;  

(三) 退学、开除学籍的学生,不得申请复学。  

第九章 毕业与结业  

第三十一条 学校对毕业班学生进行全面鉴定和审核。鉴定和审核内容包括德、智、体、美等几个方面,其重点应放在政治觉悟、思想意识、道德品质、学业成绩以及学习、劳动态度和健康状况等方面,作出评定,肯定成绩,找出差距,明确努力方向。取得学籍的学生,学完教学计划规定的全部课程,德、智、体达到毕业要求,可准予毕业,发给毕业证书。   

第三十二条 根据专业教学计划规定,修业期满但不符合发给毕业证书条件的学生按下列办法处理:  

(一)学生在校期间所修的必修课程中有一门以上(含一门)虽经补考仍不及格,则不能毕业,只能结业。结业后一年内补考及格者可换发毕业证。  

(二)毕业论文不及格者,先发给结业证书离校。结业后一年内,经重新答辩合格者,由学生本人申请,附一年操行证明,教学系审核,报教务处批准发给毕业证书。毕业证书中毕业时间,按发证日期填写。一年内答辩不通过、不答辩者或一年内不来申领的,不再给予机会。  

第三十三条 毕业证书及结业证书的发放,每年进行一次。  

第十章 学业证书管理  

第三十四条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。  

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校会在学生生源地省级教育行政部门及有关部门的协助下,对相应证明文件进行审查。学生在校期间,变更学籍信息的具体办法,依照《九江职业大学关于学生信息更改及学籍异动管理执行暂行规定》执行。  

第三十五条学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定每年及时完成学生学籍学历电子注册。  

第三十六条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,发给辅修专业证书。  

第三十七条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。  

被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。  

第三十八条毕业证书、结业证书遗失或损坏不能补发,但学校可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。补办证明书需经学生本人申请,并附带市级以上报纸刊出的证书遗失公告原件和本人免冠近照,经有关审批程序通过后可以补办。  

第十一章 附则  

第三十九条本办法适用于本校普通全日制在校学生。  

第四十条 本办法自 2017年9月1日起 执行。原《九江职业大学学生学籍管理实施细则》同时废止。其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。