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最新通知

关于开展2017-2018学年贫困生认定和建档工作的通知

各院(部):

根据《关于转发<教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知>的通知》(赣教助字[2017]10号)文件精神,为了更好地落实国家对贫困生资助的政策,做好我校的贫困生资助工作,现启动我校的贫困生认定和建档工作,以便系统、完整地了解我校的贫困生概况,使真正家庭贫困的学生能够获得资助、完成学业。此项工作也是我校后期对学生的国家助学金、困难补助、勤工助学等资助项目评定的重要依据,希望各院(部)引起高度重视并按照要求、标准认真做好此项工作,具体工作安排如下:

一、各院(部)认真学习《九江职业大学家庭经济困难学生认定办法》(2017年6月修订稿),并做好学生的宣传教育工作。

二、9月15日前,各院(部)完成“认定工作组”(以院(部)为单位)和“认定评议小组”(以班级为单位)的成立工作,并将经过公示的名单(纸质稿和电子稿)报学工处。

三、对新生进行贫困认定和建档的时间安排和工作要求

1、9月15日前,各班班主任将需要进行贫困认定的学生的《高校学生及家庭情况调查表》及相关的贫困证明材料、建档立卡材料收集完备。

2、9月15日前,各院(部)学工干事根据本院(部)需要进行贫困认定的学生人数到学工处领取《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,发放给学生填写个人的基本信息,后由各班班主任收集完备。

3、9月15日至9月19日,认定评议小组根据学生提交的《高校学生及家庭情况调查表》、相关的贫困证明材料、建档立卡材料和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,认真进行评议,填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,确定本班认定学生名单,并在班级公示,无异议后报院(部)认定工作组进行审核。

4、9月20日至9月27日,院(部)认定工作组审核通过后,填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》并盖章,将贫困学生认定名单在本院(部)公示。

5、各院(部)、各班贫困认定和建档的人数原则上不超过院(部)、班级人数的30%。

四、对老生进行贫困认定和建档的工作要求

老生的贫困认定和建档工作在学生入校当年已基本完成,考虑到老生贫困情况可能会有所变动,因此要求各院(部)、各班班主任对今年需要进行贫困认定的学生和没有进行认定的建档立卡的学生进行贫困认定和建档(对于已经进行过贫困认定的学生,无特殊情况,今年无需重新认定)。认定和建档的时间安排和工作要求请参照第三条执行。

五、根据江西省教育厅学生资助管理中心的要求,今年开始启用全国学生资助管理信息系统。9月30日前,各院(部)以班级为单位将所有大专学生信息录入《在校学生信息录入表》、《家庭经济信息录入表》和《困难学生认定管理表》,并分别进行检测,三份表格均检测通过后院(部)报学工处(电子稿发至331631030@qq.com邮箱),由学工处将数据导入全国学生资助管理信息系统,建立贫困学生信息档案。

六、特别说明:

1、请各班班主任、各院(部)确保录入的三份表格信息准确无误;

2、除《家庭经济信息录入表》中“是否建档立卡的贫困户”项必须要填写外,所有表格请严格按填表说明进行填写;

3、此次贫困认定和建档工作既是对学生的贫困认定,又是对全校所有大专学生基本信息、家庭经济信息和困难学生认定信息的一次采集,时间紧、任务重,请各院(部)高度重视,按质按量按要求完成此项工作;

4、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《在校学生信息录入表》、《家庭经济信息录入表》和《困难学生认定管理表》均可在学校网站学工在线下载专区下载。